Le logiciel de devis paysagiste Extrabat vous permettra de créer vos devis en quelques minutes directement chez votre client, en incluant le calcul du déboursé estimé et de la marge réalisée.

Le gain de temps lié à la création des devis paysagistes représente la principale attente de nos clients. Voici un bref aperçu des autres avantages apportés par le logiciel Extrabat Paysage :

  • Mettre moins de temps à faire un devis,
  • Diminuer les frais de commercialisation,
  • Améliorer la réactivité entre R1 et R2,
  • Mesurer le temps et les matériaux nécessaires au chiffrage,
  • Calculer les probabilités de remporter l’affaire,
  • Voir le nombre de devis en attente,
  • Contrôler le stade d’avancement (envoi, 1re relance),
  • etc.

 

Différentes données sont prélevées automatiquement tout au long du processus de gestion de la relation commerciale.

  • Taux de transformation des devis
  • État des devis non transformés avec actions possibles (relance, abandon, transmission)
  • Qui sont vos prescripteurs (récompensez vos meilleurs apporteurs d’affaires)

Calcul du déboursé estimé

Le déboursé estimé permet d’évaluer l’ensemble des ressources (main d’œuvre, matériel et matériaux) nécessaires à la réalisation d’une tâche. Ce mode de fonctionnement est à la base du calcul de rentabilité d’un projet paysager.

  1. Évaluez vos besoins humains et matériels pour réaliser votre tâche,
  2. Calculez automatiquement votre marge commerciale,
  3. Rapprochement avec la gestion de chantier paysager (mesurez l’écart entre votre estimation et le réel),
  4. Analysez les résultats et optimisez votre déboursé estimé,
  5. Exportez vos données aux formats comptables (analyse en masse des produits à fort potentiel).

 

 

Devis déboursé estimé

Création de devis en ligne chez le client

Fiche client

Dans Extrabat, tout part de la fiche client. Ainsi pour créer un devis, il vous suffira simplement de cliquer sur le bouton devis depuis la fiche de votre client.

 

creation devis paysagiste

 

 

fiche-client-devis

 

Extrabat récupère les données de la fiche client pour construire votre devis et y introduire toutes les données pour les éviter les problèmes de double saisie.

 Recherche de produits

devis-debourse-paysage

 

Lorsque vous créez votre devis dans Extrabat Paysage, vous retrouvez l’ensemble de votre base produit en ligne et vous pouvez sélectionner l’ensemble des produits et articles nécessaires à la réalisation de l’étude. La recherche de produit est faite depuis le moteur de recherche. Elle est réalisée par mots clés de manière intuitive.

Modèles de devis chartés

Tous vos modèles de devis sont déjà disponibles et personnalisés, par nos équipes, selon votre charte graphique et vos souhaits particuliers. Vous n’avez qu’à sélectionner le modèle de devis adéquat puis à ajouter vos articles.

Suivi des relances : client paysagiste

Extrabat Paysage peut vous donner à tout moment la liste des clients à relancer pour des devis non transformés en un clic. Il vous permet également d’effectuer des relances sur les règlements des factures.

Relance devis paysagiste

Ne perdez plus une affaire par oubli ou manque de temps ! La fonction automatisée de relance des devis paysagiste en cours vous alertera, dès lors qu’un prospect n’a pas donné de réponse sur un devis dans le délai prévu. Cette fonctionnalité a pour effet d’augmenter le taux de transformation des devis en commande. Bien évidemment, elle influe positivement sur la rentabilité de l’entreprise.